Водич за почетници: Фази на проектен менаџмент
Проектниот менаџмент е дисциплина која помага да се организираат и спроведуваат проектите успешно. Во овој водич ќе ги разгледаме основните фази на проектен менаџмент и како тие може да ви помогнат да ги водите проектите со поголема прецизност и структура.
1. Иницирање (Initiation)
Првата фаза, иницирањето, се однесува на поставување на основата на проектот. Во оваа фаза се дефинираат целите на проектот, неговите ресурси и се прави анализа на изводливоста.
Клучни чекори во иницирањето:
- Дефинирање на целта на проектот
- Идентификација на заинтересирани страни (stakeholders)
- Поставување на основните проекти и ресурси
- Подготовка на проектната повелба (Project Charter), документ кој го објаснува обемот и целите на проектот
2. Планирање (Planning)
Планирањето е клучната фаза каде што се разработуваат деталите за тоа како ќе се постигнат целите поставени во иницијалната фаза. Во оваа фаза се креираат временски рамки, се одредуваат ресурси и се поставуваат буџети.
Клучни чекори во планирањето:
- Создавање на детален план за проектот
- Одредување на задачи и активности
- Планирање на буџетот и ресурсите
- Поставување на временска рамка со јасни рокови
- Идентификување на можни ризици и развивање планови за нивно ублажување
3. Извршување (Execution)
Оваа фаза се однесува на спроведување на планираните активности. Тимовите почнуваат со работа, задачите се извршуваат и се работи на постигнување на целите.
Клучни чекори во извршувањето:
- Доделување на задачи на тимските членови
- Надгледување на напредокот
- Комуникација со сите заинтересирани страни
- Управување со ресурсите
4. Мониторинг и контрола (Monitoring and Controlling)
Во оваа фаза, менаџерите на проектот го следат напредокот на проектот и го споредуваат со планираното. Ако се појават отстапувања, се преземаат соодветни мерки за да се врати проектот на патот.
Клучни чекори во мониторинг и контрола:
- Следење на перформансите
- Споредба на вистинските резултати со планираните
- Управување со промените во проектот
- Одржување на квалитетот на испорачаните резултати
5. Затворање (Closure)
Кога проектот е завршен, последната фаза е затворање. Ова вклучува формално завршување на сите активности, евалуација на успехот и пренесување на завршениот проект на клиентот или корисникот.
Клучни чекори во затворањето:
- Оценка на успехот на проектот
- Испорака на завршените резултати
- Преглед на целокупниот процес за учење од искуствата
- Завршна документација и финални извештаи
Доколку сакаш да започнеш кариера како Проектен Менаџер, но не знаеш кој е правилниор прв чекор – одоговорот е еден: секоја кариерна приказна започнува со претходна едукација…Дознај повеќе за новата обука во SMX Academy – Bootcamp за Project & Product Management.